ÅRSSTÄMMA 2026

 

Kallelse till Balders årsstämma 2026

Aktieägarna i Fastighets AB Balder (publ), (”Balder” eller ”Bolaget”), org.nr. 556525–6905, kallas härmed till årsstämma fredagen den 8 maj 2026, kl. 16:00 på Västsvenska Handelskammaren, Parkgatan 49 i Göteborg. Inregistrering till årsstämman börjar kl. 15:00.

Styrelsen har, enlighet med 7 kap 4a § aktiebolagslagen och Bolagets bolagsordning, beslutat att aktieägare som inte vill eller kan närvara vid årsstämman ska kunna utöva sin rösträtt genom poströstning. Följaktligen kan aktieägare välja att utöva sin rösträtt vid årsstämman genom att närvara personligen, genom ombud eller genom poströstning.

Dokument inför årsstämman 2026

• Kallelse till årsstämma i Fastighets AB Balder (publ)
• Valberedningens förslag
• Digital anmälan
• Fullmakt
• Formulär för poströstning (PDF)
• Elektronisk poströstning med BankID
  
  

Anmälan m.m.

A) Deltagande i stämmolokalen

Den som önskar närvara i stämmolokalen personligen eller genom ombud ska

• dels vara registrerad i eget namn (ej förvaltarregistrerad) i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken onsdagen den 29 april 2026,
  
• dels anmäla sitt deltagande senast måndag 4 maj 2026. Det antal biträden aktieägaren önskar medta (högst två) ska anmälas inom samma tid. Anmälan om deltagande i stämman kan ske per post till Computershare AB, ”Fastighets AB Balders årsstämma 2026”, Box 149, 182 12 Danderyd, via e-post till proxy@computershare.se, per telefon 0771-24 64 00 eller via denna webbplats. Vid anmälan ska aktieägare uppge namn eller firma, personnummer eller organisations-nummer, adress och telefonnummer samt i förekommande fall uppgift om ställföreträdare eller ombud.

Aktieägare som företräds genom ombud ska förete skriftlig dagtecknad fullmakt som på dagen för årsstämman inte får vara äldre än fem år. Fullmaktsformulär kan erhållas på Bolagets hemsida. Den som företräder juridisk person ska förete registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling utvisande behörig firmatecknare. Fullmakt i original och bestyrkt kopia av registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling bör insändas till Computershare AB:s ovan angivna adress i god tid före årsstämman.

B) Deltagande genom poströstning

Den som önskar delta i årsstämman genom poströstning ska

• dels vara registrerad i eget namn (ej förvaltarregistrerad) i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken onsdagen den 29 april 2026,
• dels anmäla sitt deltagande i årsstämman senast måndagen den 4 maj, 2026, genom att ha avgett sin poströst enligt anvisningarna nedan så att poströsten är Euroclear Sweden AB tillhanda senast den dagen.

Den som vill närvara i stämmolokalen personligen eller genom ombud, måste anmäla detta enligt alternativ A ovan. Det innebär att en anmälan genom endast poströstning inte är tillräcklig för den som vill närvara i stämmolokalen. 

Poströstning

För poströstning ska ett särskilt formulär användas. Formuläret finns tillgängligt på Balders webbplats www.balder.se/arsstamma. Vid poströstning krävs ingen separat anmälan till årsstämman. Ifyllt och undertecknat poströstningsformulär kan skickas antingen via post till Computershare AB, referens ”Fastighets AB Balders årsstämma 2026”, Box 149, 182 12 Danderyd eller e-post till proxy@computershare.se. Aktieägare kan även avge poströst elektroniskt genom verifiering med BankID via länk på Balders webbplats, www.balder.se/arsstamma. Ifyllt och undertecknat formulär ska vara Computershare Sweden AB tillhanda senast måndagen den 4 maj, 2026.

Aktieägare får inte förse poströsten med särskilda instruktioner eller villkor. Om så sker är poströsten i dess helhet ogiltig. Ytterligare anvisningar och villkor framgår av poströstningsformuläret.

Om aktieägaren poströstar genom ombud ska en skriftlig och daterad fullmakt undertecknad av aktieägaren biläggas poströstningsformuläret. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på Balders webbplats, www.balder.se/arsstamma. Om aktieägaren är en juridisk person ska registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling bifogas formuläret.

Om en aktieägare både poströstar och anmäler sig för deltagande i stämmolokalen är poströsten fortsatt giltig i den mån aktieägaren inte deltar i en omröstning under årsstämma eller annars återkallar poströsten. Om aktieägaren under årsstämmans gång väljer att delta i en omröstning kommer angiven röst att ersätta tidigare inskickad poströst på den beslutspunkten.
 

Förvaltarregistrerade aktier

Den som låtit förvaltarregistrera sina aktier måste, för att ha rätt att delta i årsstämman, genom förvaltares försorg låta registrera aktierna i eget namn, så att vederbörande är registrerad i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken per avstämningsdagen onsdagen den 29 april 2026. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid som förvaltaren själv bestämmer. Rösträttsregistrering som av aktieägare har begärts i sådan tid att registreringen har gjorts av relevant förvaltare senast måndagen den 4 maj 2026 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken.

Aktieägarens rätt att erhålla upplysningar

Aktieägare erinras om rätt att vid årsstämman erhålla upplysningar från styrelsen eller verkställande direktören om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen, bolagets eller dotterföretags ekonomiska situation och Bolagets förhållande till annat koncernföretag i enlighet med 7 kap 32 § aktiebolagslagen. Styrelsen och den verkställande direktören ska lämna sådana upplysningar vid årsstämman om de anser att detta kan ske utan väsentlig skada för Balder.